Sprzątanie biur w Katowicach — specyfika biurowców klasy A

Katowice mają dziś jeden z większych rynków biurowych w Polsce, a jego rdzeń to nowe biurowce w rejonie ronda i dworca — okolice .KTW, Global Office Park, Face2Face czy KTW Business Point. Sprzątanie biura w takim budynku różni się od sprzątania lokalu przy ulicy, ale nie tam, gdzie większość osób się spodziewa.

Co zmienia się naprawdę

Nie zakres prac — biurka, kosze, kuchnia i toalety wyglądają wszędzie podobnie. Zmienia się organizacja dostępu i podział odpowiedzialności między najemcę a zarządcę budynku.

W lokalu przy ulicy sprzątasz wszystko, co jest za drzwiami, i masz klucz. W biurowcu część powierzchni obsługuje zarządca, część ty, a wejście ekipy wymaga uzgodnienia. To trzy rzeczy do ustalenia przed pierwszą wizytą, a nie w jej trakcie.

Sprzątanie biura

od 200.00 zł

Zamawiam

Podział odpowiedzialności

Zasada jest zwykle taka: części wspólne obsługuje zarządca, powierzchnię najmu — najemca.

Granica bywa różna w różnych budynkach — to zapis w umowie najmu, nie zwyczaj. Warto sprawdzić go przed zamawianiem sprzątania, bo najczęstsza rozbieżność dotyczy właśnie toalet: w jednym budynku są częścią wspólną, w drugim leżą w powierzchni najmu.

Okna: czego nie da się umyć od środka

To najważniejsza różnica techniczna. W biurowcu klasy A przeważają duże tafle w systemie słupowo-ryglowym, często nieotwieralne albo z wąskim uchyłem serwisowym.

Praktycznie oznacza to, że stronę zewnętrzną myje się z podnośnika albo metodą alpinistyczną, i robi to zarządca dla całej elewacji naraz, zwykle dwa razy w roku. My myjemy stronę wewnętrzną — i to jest cała nasza rola przy oknach w takim budynku. Mówimy o tym przed umową, żeby nie było rozczarowania.

Wewnętrzne przeszklenia — ścianki działowe sal spotkań, drzwi szklane — to za to pozycja, która w biurowcach wymaga częstszej uwagi niż gdziekolwiek indziej. Ślady dłoni na szklanej ściance widać z drugiego końca open space.

Materiały, które wybaczają mniej

Wykończenie w nowym biurowcu bywa droższe i bardziej wrażliwe niż w typowym lokalu, a błąd widać od razu.

Szkło i lustra. Ścianki działowe, drzwi, balustrady wewnętrzne. Tu liczy się nie środek, tylko technika: ściągaczka od góry, wycieranie gumy po każdym pociągnięciu, sucha mikrofibra na krawędzie. Smugi na dużej tafli widać z dziesięciu metrów.

Stal szlachetna. Windy wewnętrzne, cokoły, okucia. Poleruje się wzdłuż szlifu, nie w poprzek — porysowana stal zostaje porysowana na stałe.

Posadzki żywiczne i wielkoformatowe płytki. Nie znoszą środków silnie alkalicznych i nadmiaru wody. Przy dużych formatach liczy się też to, żeby nie zostawiać smug na spoinach.

Wykładzina płytkowa. W open space to standard. Odkurza się ją w dwóch kierunkach, a plamy usuwa punktowo i od razu — wykładzina biurowa jest jasna i ślad po kawie widać natychmiast.

Fotele biurowe. Tapicerka mesh i tkanina zbierają kurz i tłuszcz, a przy dwudziestu fotelach różnicę widać po roku. Pranie fotela biurowego to 15 zł za sztukę i zwykle robi się je raz do roku, w weekend.

Dostęp: karty, ochrona, lista osób

Ekipa sprzątająca w biurowcu nie wejdzie „tak po prostu". Do ustalenia są trzy rzeczy: sposób wejścia (karta dostępu, lista osób u ochrony, wpuszczanie przez recepcję), godziny, w których budynek jest dostępny, oraz to, czy wymagane jest zgłoszenie osób z wyprzedzeniem.

W części budynków obowiązuje stała lista pracowników firm zewnętrznych. Wtedy zmiana osoby sprzątającej wymaga aktualizacji zgłoszenia — i to jest argument za tym, żeby przy stałej obsłudze pracował ten sam wykonawca, co i tak jest naszą zasadą przy regularnych zamówieniach.

Zostaje kwestia godzin.

W biurowcach standardem jest sprzątanie po godzinach pracy najemcy, zwykle od osiemnastej, albo wcześnie rano przed siódmą. Wybór zależy od tego, do której budynek jest otwarty i czy ochrona wpuszcza ekipy wieczorem.

Sprzątanie w ciągu dnia w open space jest technicznie możliwe, ale mało praktyczne: odkurzacz przy dwudziestu osobach na spotkaniach zdalnych to realny problem. Jeżeli potrzebna jest obsługa dzienna, zwykle sprowadza się ona do kuchni i toalet w porze lunchu, a pełne sprzątanie i tak idzie wieczorem.

Ile to kosztuje

Stawka jest ta sama co przy każdym biurze: 2 zł za metr kwadratowy, minimum 200 zł za wizytę. Powierzchnia 400 m² to 800 zł za wizytę; przy sprzątaniu pięć razy w tygodniu dochodzi zniżka za regularność.

Osobno liczą się prace okresowe: pranie wykładziny 10 zł za m², pranie foteli biurowych 15 zł za sztukę, mycie okien od wewnątrz. W biurowcach robi się je zwykle w weekend, bo wtedy nie kolidują z pracą.

Dokumenty standardowo: faktura i umowa z określonym zakresem. Szczegóły są na stronie sprzątanie biur.

Najczęstsze pytania

Czy myjecie okna w biurowcu od zewnątrz?

Nie. Elewację obsługuje zarządca budynku, metodą alpinistyczną albo z podnośnika. My myjemy okna i przeszklenia od wewnątrz.

Czy sprzątacie części wspólne?

Nie. Lobby, windy i korytarze to zwykle obowiązek zarządcy; my obsługujemy powierzchnię najmu.

Czy potrzebne są dokumenty dla ochrony budynku?

Zwykle tak — lista osób i czasem polisa. Przygotowujemy to, co jest wymagane; wystarczy powiedzieć, czego oczekuje zarządca.

Czy da się sprzątać pięć razy w tygodniu?

Tak, to przy większych biurach standard. Rytm dobieramy do liczby osób, nie do metrażu — decydują kuchnia i toalety.

Czy obsługujecie biura poza Katowicami?

Tak, w całej metropolii GZM. Dojazd jest w cenie usługi, także do Gliwic i Sosnowca.

Czy pierzecie wykładzinę w open space?

Tak, ekstrakcyjnie, 10 zł za metr kwadratowy. Przy dużej powierzchni robimy to w weekend i odcinkami, żeby w poniedziałek wszystko było suche.

Jak policzyć zakres i częstotliwość dla konkretnego biura, opisaliśmy w tekście sprzątanie biura — zakres i częstotliwość. Wycenę ustalamy przez kontakt.