Sprzątanie po remoncie w biurze — jak zaplanować, żeby nie wstrzymać pracy
Sprzątanie po remoncie w biurze różni się od tego samego zadania w mieszkaniu jedną rzeczą: mieszkanie może stać dwa dni puste, biuro zwykle nie może. Zakres prac jest ten sam, problemem jest harmonogram.
Trzy scenariusze
Biuro puste na czas remontu. Najprostszy wariant: sprzątanie po zakończeniu wszystkich prac, przed wniesieniem mebli i powrotem ludzi. Rozliczenie od powierzchni, 7 zł za metr kwadratowy.
Remont etapami przy działającym biurze. Najczęstszy w praktyce. Prace idą skrzydłami albo piętrami, a sprzątanie za nimi — każdy etap osobno, po jego zakończeniu. Wymaga to skoordynowania z wykonawcą robót, bo sprzątanie strefy, w której jutro wrócą ekipy, to praca wyrzucona.
Drobne prace w czynnym biurze. Wymiana wykładziny w jednym pomieszczeniu, malowanie sali spotkań. Wtedy sprzątanie robi się wieczorem tego samego dnia, a rano biuro działa normalnie.
Dlaczego pył budowlany jest w biurze gorszy
Nie dlatego, że jest go więcej, tylko dlatego, że ma gdzie wejść. W mieszkaniu problemem są szczeliny podłóg i profile okien. W biurze dochodzą trzy rzeczy, których w mieszkaniu nie ma:
Sprzęt komputerowy. Wentylatory zasysają pył, a filtrów w komputerach nie ma. To najczęstsza przyczyna tego, że po remoncie zaczynają się awarie — i powód, dla którego sprzęt na czas prac warto zakryć folią, a nie tylko odsunąć.
Wykładzina dywanowa. Wchłania pył w całej grubości i zwykłe odkurzanie go nie wyciąga. Po remoncie prawie zawsze wymaga prania ekstrakcyjnego — 10 zł za metr kwadratowy.
Sufity podwieszane i kratki wentylacyjne. Pył osiada na krawędziach paneli i w kanałach; przy pierwszym uruchomieniu wentylacji wraca do pomieszczenia.
Co zrobić przed remontem, żeby sprzątania było mniej
Kilka decyzji podjętych przed rozpoczęciem prac zmienia zakres sprzątania po nich bardziej niż cokolwiek innego.
Zabezpieczyć sprzęt folią, nie tylko odsunąć. Komputery, drukarki, ekrany. Odsunięty sprzęt i tak zasysa pył wentylatorami — zakryty nie.
Odgrodzić strefę prac. Kurtyna foliowa między remontowaną częścią a resztą biura kosztuje niewiele, a ogranicza zapylenie do jednego skrzydła. Bez niej sprzątać trzeba całe piętro, choć malowano jedno pomieszczenie.
Wyłączyć wentylację w strefie prac. Pracujący system rozprowadza pył po całym obiegu i osadza go w kanałach, skąd wraca tygodniami.
Uprzątnąć biurka. Dokumenty, kubki, rzeczy osobiste. Po remoncie i tak trzeba je będzie wyczyścić osobno, a my nie przekładamy cudzych papierów.
Zwinąć dywany, jeśli się da. Wykładzina przyklejona zostaje, ale dywany i maty warto po prostu wynieść — czyszczenie ich potem kosztuje więcej niż przeniesienie.
Jak to skoordynować
Cztery ustalenia, które decydują o tym, czy wizyta ma sens.
Kiedy naprawdę kończą się prace. Nie „w czwartek", tylko „w czwartek po montażu listew i poprawkach malarskich". Sprzątanie przed poprawkami to zmarnowana wizyta.
Kto wywozi odpady. My tego nie robimy. Gruz, resztki płyt, kartony i opakowania muszą zniknąć przed nami — to zwykle obowiązek wykonawcy robót i warto mieć to zapisane w jego umowie.
Kiedy wracają ludzie. Między naszym wyjściem a powrotem pracowników powinno być co najmniej kilka godzin, a przy praniu wykładziny — noc, bo musi wyschnąć.
Dostęp po godzinach. Karta, ochrona, lista osób. W biurowcu to trzeba zgłosić z wyprzedzeniem.
Kolejność w jednym etapie
- Zdjęcie folii ochronnych i naklejek z profili, klamek, szyb i sprzętu.
- Odkurzanie na sucho, od góry: sufit podwieszany, kratki, oprawy oświetleniowe, ościeża, ramy, listwy. Odkurzacz z filtrem — zwykły wydmuchuje pył z powrotem.
- Silikon, zaprawa, rowki odwadniające okien.
- Mycie szyb, przeszkleń wewnętrznych i ram.
- Powierzchnie poziome, biurka, sprzęt — dwukrotnie.
- Wykładzina: odkurzanie, a przy większym zapyleniu pranie ekstrakcyjne.
- Posadzki na końcu, też dwukrotnie.
Przy powierzchni 200–300 m² jeden etap to zwykle pełna noc pracy dwóch, trzech osób.
Ile to kosztuje
Sprzątanie po remoncie rozliczamy od powierzchni: 7 zł za metr kwadratowy, minimum 200 zł. Biuro 250 m² to 1750 zł za etap.
Osobno: okna po remoncie 50 zł za sztukę zamiast standardowych 40 zł, pranie wykładziny 10 zł za m², pranie foteli biurowych 15 zł za sztukę — po remoncie zwykle potrzebne, bo tapicerka mesh zbiera pył.
Przy remoncie etapami każdy etap wycenia się osobno, według jego powierzchni.
Ostatnia uwaga, praktyczna: przy remoncie etapami warto wpisać sprzątanie do harmonogramu robót jako osobną pozycję, a nie traktować je jako coś, co „zorganizuje się na końcu". Termin uzgodniony z wyprzedzeniem oznacza, że ekipa jest dostępna wtedy, kiedy trzeba — a przy pracy nocnej w konkretnym budynku to nie jest oczywiste.
Najczęstsze pytania
Czy możecie pracować w nocy?
Tak, przy remontach w czynnych biurach to standard. Wymaga ustalenia dostępu do budynku.
Czy wywozicie gruz?
Nie. Odpady budowlane muszą zostać usunięte przed naszym przyjazdem.
Czy pierzecie wykładzinę po remoncie?
Tak, 10 zł za metr kwadratowy. Przy dużej powierzchni robimy to odcinkami i planujemy tak, żeby wyschła przed powrotem ludzi.
Co ze sprzętem komputerowym?
Ścieramy pył z obudów i biurek. Nie otwieramy sprzętu, nie odłączamy go i nie czyścimy wnętrza — to praca serwisu IT.
Ile czasu przed powrotem pracowników zamówić?
Co najmniej kilka godzin, a przy praniu wykładziny — noc przed. Wilgotna wykładzina rano to reklamacja, nie oszczędność.
Czy sprzątacie po remoncie w biurowcu klasy A?
Tak. Dochodzi wtedy uzgodnienie dostępu z zarządcą i zwykle praca w nocy albo w weekend — szczegóły opisaliśmy w tekście biurowce klasy A.
Czy da się posprzątać jedno pomieszczenie, a nie całe piętro?
Tak, jeśli strefa prac była odgrodzona. Bez odgrodzenia pył rozchodzi się po całej kondygnacji i sprzątanie samego pomieszczenia niewiele daje.
Ile etapów ma sens przy dużym remoncie?
Tyle, ile etapów ma sam remont. Sprzątanie strefy, do której jutro wracają ekipy budowlane, to praca wyrzucona — kolejność musi wynikać z harmonogramu robót, nie z naszego.
Jak wygląda to samo zadanie w mieszkaniu, opisaliśmy w tekście ile kosztuje sprzątanie po remoncie. Zakres usługi jest na stronie sprzątanie po remoncie, a wycenę biura ustalamy przez kontakt.